Sistem Organisasi PT Jogja Computer Trading UII - LAB SIA

Saya di sini akan membahas beberapa struktur organisasi dan analisis apa yang bisa temen-temen temukan di PT JCT, lebih tepatnya di struktur organisasi PT JCT,

Berikut Gambaran Singkatnya

1) Secara struktural organisasi telah terbentuk namun kurangnya segregation of duties

2) Intern kurang berkembang

3) Tidak efektif pergudangan

.............................................

Desain struktur organisasi yang benar (bisa di lihat di file)

Fungsi-fungsi terkait Struktur organisasi:

ü  Dewan Komisaris: Melakukan fungsi pengawasan terkait kinerja perusahaan dalam pencapaian tujuan. Di sini sekaligus memberikan fungsi konsultatif kepada direktur seputar operasional perusahaan.

ü  Direktur: Direktur berfungsi memimpin, mengatur, mengarahkan, mengendalikan, aktifitas perusahaan.

ü  Auditor Internal: menilai apakah pengawasan intern telah berjalan sesuai yang diharapkan; membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan pelaksanaan pengendalian akuntansi, keuangan, serta operasional perusahaan; meyakinkan apakah pelasanaan sesuai kebijaksanaan, rencana, dan prosedur yang ditetapkan; meyakinkan apakah kekayaan perusahaan dipertanggung jawabkan dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala kemungkinan resiko kerugian; meyakinkan tingkat kepercayaan akuntansi dan cara lainnya yang dikembangkan dalm organisasi; menilai kualitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan

ü  Manajer Pemasaran: Menjaga agar proses operasi penjualan dan pemasaran tetap berjalan semestinya sesuai target dan bertanggung jawab atas posisi-posisi divisi pemasaran dibawahnya.

·         Penjualan: sebagai penerima dan melayani pembelian baik secara langsung di toko atau admin dari website.

·         Periklanan: sebagai pengembang dan mengelola promosi, penawaran, dan periklanan untuk PT JCT

·         Pengiriman: mengelola pengiriman barang dan memastikan barang sampai di tangan customer.

ü  Manajer Produksi: Menjaga agar proses operasi produksi berjalan sesuai tujuan dan tentunya tetap menjaga kualitas.

·         Pengadaan: sebagai perencana estimasi ke depan berapa jumlah unit dan cost yang nantinya akan diproduksi sesuai dengan hasil analisis

·         Pergudangan: Meyakinkan bahwa barang yang masuk dan barang yang keluar terkontrol, dan terjaga dengan aman.

·         Teknik: Mengkoordinasikan rancangan serta perakitan barang-barang yang akan diproduksi.

o   Perancangan: sebagai pembuat rancangan sesuai dengan apa yang diwewenangnkan untuk diproduksi

o   Perakitan: sebagai perakit barang yang telah direncanakan sebelumnya

·         Quality Control: pengontrol kualitas yang nantinya akan dijual dan barang yang telah diproduksi

ü   Manajer Administrasi: pengatur operasional seputar bagian administrasi, rumah tangga perusahaan, dan teknologi informasi perusahaan

·         Administrasi: sebagai pengelola bagian surat menyurat, pengatur pelaporan-pelaporan perusahaan, juga bagian pengarsipan.

·         Umum: mengurusi seputar rumah tangga perusahaan, pengelolaan konsumsi, dan sebagainya.

·         Teknologi Informasi: sebagai pemelihara dan pengelola sistem teknologi yang berjalan diperusahaan.

ü  Manajer Keuangan: berfungsi untuk menangani berbagai masalah seputar keuangan, dan menjaga agar keuangan perusahaan tetap berjalan sesuai tujuan operasional

·         Bendahara: Memastikan pengelolaan kas berjalan sesuai standar operasional perusahaan

·         Akuntansi: Melakukan fungsi siklus akuntansi dalam perusahaan

·         Analisis Kredit: Memastikan kredit yang diberikan kepada customer itu benar-benar bisa dibayar oleh customer.

ü  Manajer Sumber Daya Manusia: berfungsi untuk menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, manajer, dan tenaga kerja lainnya unyuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.

·         Konseling: membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi seputar masalah sumber daya manusia di perusahaan.

·         Pengembangan Karyawan: sebagai pengembang sumber daya manusia yang terdapat di perusahaan

semoga bermanfaat dan bisa refrensi acuan