Tips Menjadi Humas dalam suatu acara

Halo, lama tidak posting, yah benar sekali ada kesibukan lain yang mungkin memperoleh ilmu, baiklah share sekaqrang adalah kesibukan HUMAS ACARA SEMNAS STRATEGI DAN TANTANGAN PROFESI AKUNTAN DALAM AEC 2015. Hmmmm jadi yang dirasakan saat ini apa? sukses, gagal, tidak kompeten, kurang peserta, full peserta, apa lagi?

Yah begitu banyak pengorbanan untuk acara yang super megah ini, mungkin akan lebih baik jika saya ceritakan suka duka dari seminar nasional ini. Mungkin bayangan SEMNAS tahun lalu, saya akan merasa sangat takut ketika mendengar bahwa semnas tahun lalu begitu susah cari peserta. Bahkan H-1 Peserta baru full. Apalagi ketika Peserta semnas harus dibebani uang yang begitu tidak sedikit, karena untuk kuantitas dan spesialisasi acara ini adalah dengan hotel berbintang >=4. Sungguh berdebar pada awal, apalagi yah memang mau gimana lagi, dalam organisasi yang saya emban, saya tidak ingin berada di posisi nyaman. Hanya bersandar kepada Allah SWT saya serahkan. 

Minggu-minggu awal acara yakni tepatnya bulan desember begitu terasa susahnya menjadi Koor. pada mulanya kita mempromosikan melalui omongan-omongan kepada kawan sejawat, sahabat-sahabat kami. akhirnya dengan nada sedikit memaksa,kami memulai memperoleh peserta saat itu hanya 19 saat bulan Desember. Pengorbanan yang luar biasa di bulan Januari saat itu dilakukan besar-besaran, kami takut kuota tidak penuh, oleh sebab itu kami mengajak masyarakat FE UII untuk ikut serta,dan akhirnya kami peroleh 65 kuota FE UII di bulan Januari sudah penuh, bahkan saat itu sudah waiting list untuk quota FE UII.

Di bulan Februari, libur telah tiba, saat itu quota untuk FE UII sudah aman, namun sebenarnya perjuangan baru dimulai,yah apalagi saat itu saya terpilih sebagai Koor acara Career Meeting. Yang ada diprinsip,hanyalah promosi tiap hari, yah benar sekali peserta luar FE UII masuk sekitar 30an. memang sih pengorbanan totalitas jadi yang utama di sini. 

Bulan Maret,adalah bulan eksekusi, yah peserta umum maupun luar FE UII mulai masuk dan aman di sini. Sangat menyenangkan apalagi bila peserta sudah full.

Jadi tipsnya adalah

1. Berdoa, dan niatkan karena Allah SWT

2. Cari kelemahan di tahun lalu coba kembangkan

3. Metode marketing, jadikan promosi itu menyenangkan, kenali cara yang benar dan menarik, seperti pembicaraan yang seolah-olah mengancam, sehingga calon peserta takut dan penasaran

4. Pengorbanan dan jadikan utama

5. Jika anda HUMAS anda harus hafal nama-nama peserta dan paling tidak mengenali namanya serta utamanya anda harus kenal dengan peserta

6. metode teknis yang bisa dilakukan adalah mengirim surat ke instansi berkaitan.

7. daya gunakan staff, namun jika staff tidak ikut tinggalah, yakinlah orang yang tidak mau kerja hanyalah menambah beban pikiran yang tidak ada penyelesaian.

8. bagi anda mahasiswa anda harus mempunyai kawan yang memiliki back up, seperti tugas, dan lain-lain.

9. Anda memiliki teman, sebagai humas tentunya kriteria yang wajib dilakukan adalah anda memiliki kenalan di FE UII.hal ini untuk jaga-jaga jika kita tidak mampu memenuhi kuota mahasiswa luar.