Human Resources Management and Pay Roll Cycle "Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi"
"Me as a businessman"
Sumber Daya Manusia dan Payroll adalah bagian yang tidak bisa dipisahkan, output dari sumber daya manusia digunakan untuk pembuatan gaji pegawai, nah di sini saya akan menjelaskan presentasi saya terkait Sumber Daya Manusia dan siklus penggajian. biasanya dalam perusahaan-perusahaan menggunakan outsourcing, yang nantinya akan dibahas pula di sini.
Gambaran Secara umum proses dari HRM dan Informasi yang dibutuhkan
Karyawan atau pekerja adalah salah satu cost driver dari perusahaan, di mana kualitas dari pekerja tersebut berpengaruh besar terhadap hasil dari kegiatan produksi tersebut. Untuk lebih mendapatkan manfaat yang efektif, sistem HRM/ payroll harus mengkoleksi dan menyimpan informasi terkait:
1. Berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan pada rancangan strategi?
2. Karyawan mana yang memiliki keterampilan spesifik?
3. Bagaimana cara mengefektifkan training dan meningkatkan skill pekerja?
4. Apakah performa karyawan meningkat atau menurun?
5. Adakah masalah dengan omset, keterlambatan, dan kelebihan pasokan?
Untuk lebih efektif menggunakan skill dan pengetahuan dari karyawan, beberapa perusahaan menginvestasikan system manajemen pengetahuan. Sistem ini tidak hanya sebagai petunjuk untuk mengidentifikasi keahlian dari individu karyawan, tapi mengumpulkan dan menyimpan pengetahuan, dengan demikian dapat dishare ke lainnya. Manajemen pengetahuan dapat meningkatkan produktivitas. Sebagai contoh, konsultan professional perusahaan, kadang-kadang menyediakan servis yang sama ke klient-klient yang berbeda. Dengan software knowledge management tersebut konsultan dapat menyimpan masalah tersebut yang telah dipecahkan, untuk nantinya memudahkan untuk mengatasi klient dengan permasalahan sama.
Semangat juang karyawan juga sangat penting, dengan semangat juang yang kecil tentu akan menimbulkan kelebihan kos pada perusahaan.
Hambatan dan Kontrol
Hambatan yang paling umum terjadi adalah ketidak akuratan master data, sebagai akibatnya adalah dapat menghasilkan eror pada pemberian gaji pegawai. Salah satu cara untuk mengatasi ketidak benaran data adalah dengan berbagai proses untuk mengontrol kejujuran, salah satunya adalah pemisahan bagian tugas, yakni bagian juru tulis payroll dan pembuat formulir pegawai dibedakan. Hambatan kedua adalah ketidak benaran catatan yang sensitif, diantaranya adalah gaji dan performa individual pegawai. Kontrol yang terbaik untuk ini adalah multifactor keotentikan dan kontrol secara fisik untuk mengakses HRM/payroll master data. Hambatan ke tiga yang terjadi adalah kehilangan master data atau kerusakan, tentunya cara terbaik adalah melakukan back up data dan distater recovery. Hambatan yang keempat adalah mempekerjakan karyawan yang salah atau tidak berkualitas. Organisasi harus merekrut dengan melihat background. Kelima adalah pelanggaran atas aturan perekrutan dan pemberentian pegawai. Kontrol dapat dilakukan dengan secara hati-hati mendokumentasikan semua aksi berkaitan dengan advertising, recruiting, hiring dan pemberentian pegawai.
Anda bisa melihat download di bawah ini
Yufi-season.blogspot.com Manajemen Sumber Daya Manusia Dan Siklus Penggajian by yufi mahendra wardana
dan ini bentuk file presentationnya
Comments
Post a Comment
Mari tinggalkan komentar